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北京百企协同办公OA系统从云端指挥项目管理

发布时间2018年07月06日标签:北京,协同,办公,系统,云端,指挥,项目,管理 5

北京百企协同办公OA系统从云端指挥项目管理

2018-07-02 17:59:51   项目经理一样平常都特别很是忙碌,“资源永久是少的,时间永久是不够的,需求永久是转变的,客户永久是不成熟的。”这话虽然有些夸张,但的确表现了PM的真实工作状况。

  王经理说做项目真的很费力,常年出差在外,经常没日没夜也没有周末,整天围着项目转。项目经理不仅是个脑力活,更是累人的体力活。但自从有了北京百企移动OA协同办公,感觉就像给车加足了马力,工作服从倍增,无论白天晚上,只要想起什么,动脱手指就可以从云端指挥整个项目。

  从云端指挥项目管理的几个亮点:

  一、目标义务随时掌控,人力资源牢牢把控

  项目经理接到一个项目后,首先会把项目分解成若干义务,再把义务分配给项目小组的每位成员,简单的说每位成员的工作义务进度的总和就等于项目进度的总和,归根结底照旧对人的管理,人管好了,项目就成功了一大半。

  1、出差途中和客户刚谈竣工作,忽然想到一个义务必要传达,随时拿起手机分配义务,紧急义务还可加急处理,OA表现是否已读,紧急情况还可华聊,语言沟通工作内容。
   
  2、天天把握工作进度,行使午餐时间,边吃边看项目小组进展情况,个别进度慢的可以单独沟通缘故原由。

  3、移动考勤,一键调出考勤报表,即使员工出差也能及时掌握工作动态,跟踪工作进度。

  二、随时随地高品质沟通,打通讯息壁垒
   
  高品质的沟通成就高质量的工作,好的项目经理随时随地通过沟通掌握工作进度,把握项目组成员状况,发现题目及时解决,在项目过程中项目经理还必要赓续“造势”,让整个团队鼓足干劲,形成你追我赶、力争上游的氛围。

  1、全新智能通信录,离别一个一个录入号码,智能分组,同部门、部属、其他部门,方便快速查找,通信录中有所有员工手机、座机、部门等信息河南人事考试中心,点开后可直接呼叫网页设计报价,如不方便通话,还可进行华聊,从此随时随地,想说就说,再无沟通停滞。

  2、关照、通知布告、消息在门户首页,有新新闻主动提示,不会错过任何一个紧张讯息。

  3、出差在外,一时必要开会,点击会议提议,选择会议成员,就可以用语言或者笔墨进行会议沟通。

  4、随时给公司高层汇报工作情况,给客户汇报项目进度。客户有新需求,也可以随时进行沟通。

  三、费用管控一手抓,拒绝超支好帮手

  每个项目都有预算,费用控制特别很是紧张,没有合理的费控管制,很有可能造成超支,导致项目不赢利甚至亏本。

  1、成本控制到人,给项目组成员设置报销费用限定,超预算的费用将无法走流程,还可一键查看部属报销详细情况。

  2、采购根据前期采购预算,设置最高花销和快超预算预警,并可在采购单中根据采购物品主动关联过往采购该物品最低价,方便项目经理在审批时进行判断。
   
  综上,北京百企协同办公OA系统移动版,改变了项目经理因出差多、工作忙而对项目人力资源管理、有用沟通管理、项目进度管理,项目费用管理疲于奔命,难以全盘把控的窘境,办公OA系统移动办公,让项目经理如同拥有千里眼、顺风耳,即使远在千里,也能从云端指挥项目管理,做到一机在手,把握全局。

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