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警惕踩雷 办公OA系统精确选型指南

发布时间2018年06月06日标签:警惕,办公,系统,精确,指南 4

警惕踩雷 办公OA系统精确选型指南

2018-06-06 15:34:32   在办公OA系统成为企业管理的标配软件的当下,OA选型的经验也是相称成熟了。总结来说也就是品牌、技术、产品、服务、价格等等。本篇偶然于讨论每一个选型点,但就部分选型存在误区的点进行梳理,以便帮助大家更好的进行办公OA系统选型。

  1.错误认知:选择最好的办公OA系统
   
  日常我们大家经常说最好的办公OA系统重要基于品牌、价格等因素形成的熟悉。这是一种基于市场排名的“普通”的说法:比如xxx品牌市场占据率第一,xxx是最好的办公OA系统品牌。但这种看似精确的“最好”选型对企业选型人员来说却是大忌。

  由于办公OA系统除了功能、技术等之外还有很多因素左右选型,比如易用、实用、稳固开放、安全等等。而实际中OA软件的功能越是邃密,现实运用就越是困难;OA产品越是壮大,价格就越是高昂。事实上目前市场上还没有一款称得上十全十美的OA软件,敢说对于企业中存在的管理症结可以“包治百病”。

  办公OA系统讲究“适用”:OA设计理念与企业管理相契合,OA产品与当下企业管理需求相契合。企业所在的行业、发展阶段、管理理念乃至不同的向导人都对办公OA系统的要求千差万别。再好的办公OA系统假如不适用一样如同鸡肋,花费伟大而应用不起来的话楼顶大字制作,被诟病不说,假如有追责体系,也没人会由于你选了最好的系统而免责。

  如何选择合适的办公OA系统?建议选择3~5家办公OA系统做一个初选比较,针对功能、易用性等做一个综合比较,实现镌汰制。最终选择合适的办公OA系统。

  2.错误认知:选最贵的或者选择最便宜的

  我们信赖选最贵办公OA系统的企业毕竟照旧少数,这部分企业存在最贵即最好的错误熟悉。在这里必要说明的是,办公OA系统的价格除了产品研发投入还有品牌投入等,宣传投入多,产品价格天然就贵。所以很好理解,最贵不等于最好。

  再说最便宜的办公OA系统选型。这个就很好理解了,预算有限节省开支。在这里,我们要了解一下办公OA系统采购的价格体系,OA建设费用通常分为四部分:硬件(服务器和存储)、软件允许费(OA版本的系统并发数)、软件实施费和系统运维费。而我们一样平常理解的OA项目费用一样平常只包括前两项或者前三项。软件实施,尤其是系统运维有着很大的不确定性:系统容易实施,易用性高,与企业的需求匹配百度排行,日常维护需求较小,企业费用投入就少。反之假如办公OA系统实施难度大,维护难度高,人员培训成本高,产品与需求不匹配必要借助更多升级、二次开发等,企业费用投入就会增长许多。因此办公OA系统自己的稳固、易用有助于大大削减团体的运维费用。

  办公OA系统的很多运维费用是隐形的但常常会让企业陷入困难的境地河南人事考试网,假如产品不过关,那么前期的“大便宜”很容易会变成后期的大麻烦。

  精确的OA选型打开体例,就是选择综合性价比最高的办公OA系统,即划一价格看性能,划一性能看价格。

  可参考的性价比高的办公OA系统有:北京百企协同办公OA系统。

  3.错误熟悉:办公OA系统选型可以一步到位

  办公OA系统是解决企业的管理需求的。这种需求会随着企业的发展阶段而改变,OA选型时除了总结当下的管理需求外,可以以五年为一个周期,将来五年内可能涉及到的企业管理需求都必要考虑到位,及时考虑办公OA系统可拓展性题目,包括功能模块的增长、跨平台的系统整合等等。

  另外OA作为一个产品或者一个项目形态出现,就肯定存在熟悉或技术的局限性,“时代”烙印必然显明。那么OA必然存在一个生命周期。作为企业IT建设者应该清楚这一点,并且向企业管理者明确的指出。目的不是为了免责而是给企业应用一个合理的生命周期,做到OA功能与企业管理需求的匹配,保证OA应用价值在企业管理中的表现。

  所以完全一步到位,可以一向用的办公OA系统是不存在的。郑重选型,选择基于J2EE架构下易用可拓展的办公OA系统,可以尽量延伸产品的使用生命周期,尽量与企业需求匹配而不被镌汰,

  办公OA系统:http://www.mic.net.cn//