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北京百企办公OA系统合同也可以“外包”啦!

发布时间2018年02月09日标签:北京,办公,系统,统合,合同,也可,也可以,可以 34

北京百企办公OA系统:合同也可以“外包”啦!

2018-02-08 18:17:57   企业在进行商业往来的过程中,无论其所扮演的角色是甲方或是乙方,都少不了签订各类合同。企业合同种类多样,包括劳动合同、营业合同、采购合同和租赁合划一,而合同数量又多,因此,对合同进行规范管理便成为一项紧张的管理工作,随着办公OA系统功能愈发壮大,把合同管理“外包”给办公OA系统,不失为一种特别很是好的选择。


  合同管理每每是极具复杂性的手机应用,在企业内部,我们常常听到如许的抱怨:

  行政秘书说合同寄给对方盖章,却迟迟没有回复,已经有一周了,项目组催着要立项;

  贩卖说每个合同都要一个个去查那些审批效果、客户回款和实行反馈,实在是太麻烦了;

  财务说回款不是耽搁就是收不全;

  项目说合同履行过程中会出现细节变更的情况,没法及时告知各部门;

  向导说没法实时监控跟踪合同的进展……

  可以看出,合同管理是涉及到多部门工作的过程管理,各个环节紧密联系、环环紧扣,假如没有一套完整的合同管理系统网站排名优化,很容易出现管理摆脱的题目。想要为合同管理提供规范的机制和通道,不妨使用北京百企协同办公OA系统。


  在企业中,贩卖合同管理和采购合同管理是合同管理的工作重点,北京百企OAV8.0的合同管理系统可以对合同进行签订、实行、归档及报表统计等相干操作。

  1)合同计划,提前推动提示

  在合同计划模块中,用户可以快速新建合同,勾选修改合同,操作十分简单。同时,V8也具有合同提示功能,系统会主动为用户推送近期付款计划和即将到期合同的提示,用户可以自定义提前提示时间。

  2)合同范本,规范合同样式

  企业可以将常用合同的标准范本导入V8系统中,规范合同样式,实现同一管理。同时,预设范本可以为员工随时调取使用合同范本提供方便。

  3)合同台帐,整合合同信息

  在合同台帐模块中,我们可以对合同进行新建、修改和停止操作,导出合同信息,指定合同计划。通过合同台帐,我们可以查阅合同的订立情况,了解需求计划的实行情况,获悉物资采购价格走势、合同履行效果与款项承付情况。


  4)合同报表,汇总与明细

  此外,北京百企OAV8.0的合同管理模块具有合同报表功能,用户可以按月度、季度和年度分时间段查看合同汇总报表,也可以查看付款明细报表、汇款明细报表和合同付款概览,方便用户从宏观角度把握企业合同管理情况。


  合同是甲乙双方的交易凭据,在信息化飞速发展的今天,越来越多的企业开始看重对合同的管理,北京百企OAV8.0的合同管理系统有助于企业实现对合同全生命周期的管理,管控合同的登记、审批、付款计划、合同评估、进度把控和风险监督等,帮助企业规范合同的签订和履行流程,提防风险、优化管理、降低成本。如许的合同管理系统,你值得拥有!

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