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如何使用办公OA系统进行承办阅办

发布时间2018年07月23日标签:如何,使用,办公,系统,进行,承办,阅办 17

如何使用办公OA系统进行承办阅办

2018-01-05 13:46:35   在办公OA系统中,有些公文必要各部门办理,如何发送给相干人员并且查看他们办理效果?假如在办公OA系统中办理人员漏发了某人或是忘掉发给哪些人员了,怎么办?如多个部门共同办理此事可在一个办理报告上进行修改吗?向导可以对此报告发表评论吗?某些事情办理时限比较长,办理人迟迟没有反馈是否影响办公OA系统流程的状况?

  可以使用北京百企协同办公OA系统的“承办阅办”功能。

  “承办阅办”的重要作用是根据文件内容以及向导批示意见,组织传阅给相干人员办理,并反馈办理效果。此功能在办公OA系统动作节点的基本动作中有“承办阅办”选项,选择“承办阅办”的动作节点在审批时会有“送办”按钮,点击“送办”按钮可以选择“承办人”以及“阅办人”两个角色。

  阅办人是指组织传阅人,阅办人可在待我审批/待办收文中打开此单,他继续“承办阅办”的权限,可以继承选择“承办人”以及“阅办人”,如无需选择则点击“办理完成”按钮,结束此节点。阅办人的处理情况影响整个流程的状况。

  承办人是指接受办理人,承办人必要在我的承办/承办收文中打开此单网站建设价格,点击“办理”按钮,可以选择其他人继承承办,填写承办意见,点击“送所选人办理”,或点击“办理完成”按钮完成办理;在“承办信息查看”中能够查看悉数的承办人和承办意见;此处的承办人可以多次进行办理,不受流程状况影响;任何承办人都可以提交或修改承办报告,审批过程中的人员可以对报告查看及评论。

  承办阅办权限设置:


  承办阅办权限使用:


  承办人办理:


  办理报告查看:




  承办阅办适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  例会上,总经理赵华威提出:“近期,我发现下达给各部门办理的文件,大家都没有进行反馈,大家是碰到什么题目吗?”

  关于此事各部门负责人议论纷纷,其中办公室主任刘晓宇先说明了此事:“赵总,我想大家应该是不太清楚在哪里填写反馈内容,所以都没有反馈。”

  “哦,是如许。”赵华威(总经理)目光转向姜程(信息部经理):“姜程(信息部经理),麻烦您来给大家说说这块应该怎么用?”

  姜程(信息部经理):“好的,向导。一样平常情况下,咱们的收文是在赵总审批之后到办公室秘书王英节点承办阅办杭州网站建设,此时王英(行政秘书)会根据文件内容和向导批示要求百度关键词,选择响应的阅办人及承办人。如王英(行政秘书)选择了各部门负责人是承办人的话,那么大家必要在收文承办中找到此文,打开后点击“办理”按钮,可以选择其他人继承承办,同时可填写承办意见;如无需选择他人承办,则直接填写承办意见,然后点“办理完成”按钮。办理完成后所有的承办人都可以提交或修改承办报告,审批过程中的人员也可以查看此报告并评论。”

  人事部经理刘东问:“有些事情的办理不是一天两天就能结束的,是一个长期的过程,如许的公文假如长时间不处理,流程是不是一向都结束不了?”

  姜程(信息部经理):“承办人办理以及效果反馈是不影响审批过程的,他是自力于原审批流程,但是反馈的效果审批过程中的人都是可以看到的。”

  采购经理王强问:“在哪里可以查看到哪些人承办此事呢?上面说到每个承办人都可以填写承办意见,这个是在哪里查看呢?”

  姜程(信息部经理):“在咱们的收文承办中,有个‘承办信息查看’的按钮,此处就可以看到对应收文单悉数的承办人,以及承办意见。”

  赵华威(总经理)看各负责人都没有题目了,于是说到:“大家是否都已经清楚如何操作了?假如没有其他的题目,会后都在本身部门普及下如何使用,从下周一开始所有的承办事项必须反馈进度。”

  赵华威(总经理):“姜程(信息部经理),您会后也写个说明,分发给全员知晓,并帮忙下各部门。”

  那么,北京百企协同办公OA系统中的承办阅办是如何实现的呢?

  第一步:设置方法

  1.我们以公文收文为例,首先看下公文收文收文管理收文设置收文动作节点。


  2.在收文动作节点画面中可以看到系统默认有承办阅办的动作权限,其基本动作用的是“承办阅办”。之后我们要在收文流程节点上用到这个权限,用来实现传阅和办理工作。


  3.接下来进入到收文模板设置中,找到收文模板,如“收文单”,打开此模板的流程图。


  4.如下图,在流程的最后一步我们设置的办公室秘书王英“承办阅办”,至此设置结束。


  第二步:使用方法

  1.我们先用王大勇(后勤秘书)的帐号登录,进行收文登记,将其发送。按照流程的设置步骤,依次进行审批,直到办公室秘书王英节点承办阅办。


  2.登录王英(行政秘书)帐号,在待办收文中打开此单,点击“送办”按钮,弹出承办人及阅办人的人员选择。按照向导的批示要求,要发给人事部、信息部的负责人承办,那么我们就在承办人处选择人事部的刘东(人事部经理)和信息部的姜程(信息部经理);同时为了稍后演示阅办人的结果,我们在阅办人这里选择行政总监李国天作为阅办人。选择完毕后点击“送所选人员办理”将其发送给对应的人员。




  3.下面我们先看下阅办人李国天(行政总监)的使用结果:登录李国天(行政总监)的帐号,同样也是在待办收文中找到此单,并打开。此时我们可以看到同办公室秘书王英(承办阅办权限)有一样的“送办”按钮,点开“送办”以后也可以选择承办人以及阅办人。此刻的阅办人李国天(行政总监)假如还想继承选择响应的阅办和承办人员则在选择之后点击“送所选人员办理”即可发送响应人员;假如没有人员选择可直接点击“办理完成”按钮,结束本身的作为阅办人角色的处理。




  4.下面我们点击“办理完成”按钮,结束此人处理。因为李国天(行政总监)是最后一个阅办人,处理完成后流程结束。




  5.接下来我们再来看下承办人的使用结果:登录承办人之一的姜程(信息部经理)帐号,在承办收文中找到此单,并打开。点击“办理”按钮,弹出人员选择窗口。在此处可以再次选择承办人,并填写承办意见。如姜程(信息部经理)必要娄军(财务经理)同他一同办理,则可以在承办人处选择娄军(财务经理),并写明承办意见,点击“送所选人员办理”即可。






  6.我们再登录娄军(财务经理)的帐号看下结果:同样也是在承办收文中找到此单并打开,其处理体例同姜程(信息部经理)一样,所有承办人处理体例同理。




  7.所有的承办人还可以在“承办信息查看”中查看悉数承办人名单,以及已经办理的承办人列表和承办意见。




  8.在工作办理完成后,所有承办人还可以对此项工作编辑“承办报告”。






  9.同时审批过程中的人员,比如总经理赵华威,还可以查看此报告并给予评论。如下图,赵华威(总经理)在经办收文中找到此单,点开“查看批阅记录”,在承办信息页面中可以看到响应的承办人和承办意见,点击“查看承办报告”按钮,可以查看承办人填写的报告内容,并可对其进行评论回复。








  通过北京百企协同办公OA系统的承办阅办功能,企业员工便可以根据文件内容以及向导批示意见浙江人事考试网,组织传阅给相干人员办理,并反馈办理效果,从而完美办公流程,进步办公服从,实现企业高效的协同办公目标。

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